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  • Fit für die E-Rechnung?

Die E-Rechnung kommt! Was bedeutet das für Sie?

Ab 01. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Bald müssen Rechnungen auch im xml-Format übermittelt werden. Wann ist nun Schluss mit Papier und pdf? Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Ihr Unternehmen? Ist Ihre Buchhaltung vorbereitet? Wir bieten Ihnen eine erste, kostenlose Beratung an, um Ihre Fragen zu klären und Sie auf den richtigen Weg zu bringen.

Kostenfreie Erstberatung

Ihre Experten für E-Rechnung & digitale Buchhaltung in Oberfranken

Die Umstellung auf die E-Rechnungspflicht kann komplex sein – aber Sie sind nicht allein. Digital Born bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei der Anpassung Ihrer Buchhaltungsprozesse. Unsere Experten Philipp Steuber und Julian Thiemt bringen langjährige Beratungserfahrung im digitalen Umfeld mit und unterstützen Sie dabei, die Herausforderungen der E-Rechnungspflicht effizient zu meistern.

Zusätzlich arbeiten wir eng mit einem erfahrenen Netzwerk aus Steuerberatern zusammen, um Ihnen das nötige Fachwissen für gesetzliche Anforderungen und optimale steuerliche Prozesse bereitzustellen. Gemeinsam garantieren wir Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung, die nicht nur die E-Rechnungspflicht abdeckt, sondern auch Ihre Prozesse zukunftssicher gestaltet.

Julian Thiemt

Langjähriger Produktleiter einer Online-Buchhaltungssoftware für KMU

Philipp Steuber

Erfahrener Berater und Fachmann rund um Prozesse & Digitalisierung

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Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die bestimmte Anforderungen an das Format und die Struktur erfüllt, sodass sie von den Empfängersystemen automatisch verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen PDF-Rechnung, die lediglich ein Abbild der Rechnung ist, enthält eine E-Rechnung maschinenlesbare Daten und Informationen, die den Rechnungsprozess vereinfachen und Fehler vermeiden.

In Deutschland gibt es zwei gängige Standards für E-Rechnungen:

  • XRechnung: Dieses Format wurde speziell für die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber entwickelt und ist bei der Rechnungsstellung an öffentliche Institutionen in Deutschland verpflichtend. Die XRechnung gewährleistet eine gesetzeskonforme und maschinenlesbare Struktur.
  • ZUGFeRD: Dieses Format ist besonders beliebt im B2B-Bereich, da es ein sogenanntes Hybridformat bietet. Es enthält eine PDF-Datei für die lesbare Darstellung der Rechnung und eingebettete XML-Daten, die von Softwaresystemen ausgelesen werden können. ZUGFeRD eignet sich daher gut für Unternehmen, die sowohl eine visuelle als auch eine maschinenlesbare Version ihrer Rechnungen benötigen.

Die Wahl des richtigen Formats kann abhängig von Ihrem Geschäftspartner und dessen Anforderungen sein. Wir unterstützen Sie bei der Umstellung und der Auswahl des passendes Formats.

Warum sollte mein Unternehmen E-Rechnungen nutzen?

Da es in Deutschland ab 01.01.2025 Pflicht ist und außerdem Zeit und Kosten spart sowie Fehler reduziert.

Wie erstelle ich eine E-Rechnung?

E-Rechnungen werden in einem strukturierten Format wie XML oder ZUGFeRD erstellt. Es gibt Softwarelösungen, die diesen Prozess vereinfachen. Mit Word, Excel oder Papier ist dies nicht möglich.

Welche Software benötige ich?

Es gibt spezielle Software, die die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen automatisiert und sicherstellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Wir helfen Ihnen gerne, die richtige Software für Sie zu finden bzw. bestehende Software anzupassen.

Muss ich allen Kunden E-Rechnungen senden?

Bis 2026 gilt: Nein, nur wenn Kunden E-Rechnungen wünschen oder wenn Sie mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten. Sie dürfen aber E-Rechnungen versenden. Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen bereits ab 2025 akzeptieren.

Wie stelle ich sicher, dass meine E-Rechnung korrekt ist?

Achten Sie darauf, dass alle Pflichtangaben enthalten sind und die Rechnung im richtigen Format übermittelt wird. Bei Unsicherheiten können Sie einen Berater hinzuziehen.

Was passiert, wenn eine E-Rechnung fehlerhaft ist?

Fehlerhafte Rechnungen können vom Empfänger oder/und Finanzamt abgelehnt werden. Es ist wichtig, alle gesetzlichen Anforderungen zu beachten.

Was passiert, wenn ich die E-Rechnungspflicht nicht erfülle?

Es können Sanktionen drohen, wenn gesetzliche Vorgaben nicht erfüllt werden. Wichtig ist, dass Sie vorbereitet sind, bevor die Pflicht für alle Geschäftspartner gilt.

Was kostet die Umstellung auf E-Rechnungen?

Die Kosten variieren je nach aktuellen Prozessen und Tools stark, sind üblicherweise aber sehr überschaubar.

Wie lange dauert die Umstellung?

Die Umstellung kann je nach Unternehmensgröße einige Tage bis Wochen in Anspruch nehmen. Ein Berater kann den Prozess beschleunigen.

Was ist der Unterschied zwischen E-Rechnung und XRechnung?

Die XRechnung ist eine spezielle Form der E-Rechnung, die in Deutschland für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber verpflichtend ist. Sie muss ein ganz bestimmtes XML-Format verwenden, während E-Rechnungen auch in anderen Formaten (z. B. ZUGFeRD) vorliegen können.

Ist Ihre Buchhaltung bereit für die E-Rechnung?

Für viele kleine Unternehmen stellt die Umstellung auf E-Rechnung eine Herausforderung dar. Die Digitalisierung der Buchhaltung klingt kompliziert, ist aber mit den richtigen Partnern ganz einfach. Wir von Digital Born unterstützen Sie Schritt für Schritt dabei, Ihre Prozesse anzupassen und rechtlich sicher zu gestalten.

Analyse Ihrer aktuellen Prozesse

Anpassung der Buchhaltungssoftware

Einführung und Schulung

Analyse Ihrer aktuellen Prozesse

Anpassung der Buchhaltungssoftware

Einführung und Schulung

Kostenfreie Erstberatung zur E-Rechnung

Wir möchten Ihnen helfen, Ihr Unternehmen fit für die E-Rechnung zu machen! In einer kostenfreien Erstberatung nehmen wir Ihren individuellen Bedarf auf, beantworten erste Fragen und zeigen Ihnen, welche Schritte notwendig sind, um ab 2025 erfolgreich auf die E-Rechnung vorbereitet zu sein.

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