Externer Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist zwingend zu bestellen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Darüber hinaus ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn Verarbeitungen vorgenommen werden, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen - unabhängig von der Personenanzahl. Liegt ihre Hauptaufgabe in der Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten ist ebenfalls ein Datenschutzbeauftragter zu melden. Der Datenschutzbeauftragte kann ein Mitarbeiter sein oder extern bestellt werden. Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten bringt viele Vorteile mit sich.

Bereits als Einzelunternehmer erheben Sie personenbezogene Daten, wenn Sie jemand über Ihr Kontaktformular kontaktiert. Neben diesem nach außen gerichteten Datenschutz sollten Sie auch den Datenschutz im internen Bereich bedenken. Beispiele wie das Zweckentfremden von Mitarbeiterdaten aus persönlichen Motiven sind keine Seltenheit. Mit einem strukturierten Vorgehen vermeiden Sie gefährliche Situationen und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite.